İlgili Kişi Başvuru Formu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“Kanun”) ilgili kişi olarak tanımlanan kişilerin (“İlgili Kişi”) Kanun madde 11 ve 13 uyarınca yapacakları başvuruları ivedilikle, etkin ve kapsamlı bir şekilde değerlendirebilmek adına, işbu ilgili kişi başvuru formu (“Başvuru Formu”), veri sorumlusu sıfatıyla Pek Yatırım Menkul Değerler A.Ş. (“Pek Yatırım”) tarafından hazırlanmıştır.

1. Başvuru Yolları

İlgili Kişi olarak sizler, Kanun madde 11 ve 13 uyarınca; veri sorumlusu sıfatı taşıyan Pek Yatırım’a, Kanun’un uygulanmasıyla ilgili taleplerinizi;

• Yazılı olarak işbu Başvuru Formu’nun ıslak imzalı bir kopyasını, ekinde kimlik fotokopisine yer vermek suretiyle Askerocağı Caddesi, No:6 Süzer Plaza O2.kat Numara: 82 Elmadağ 34367 Şişli – İstanbul adresine iadeli taahhütlü mektup ile göndermek suretiyle veya
• Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen diğer yöntemlerle (yazılı olarak, kayıtlı elektronik posta, güvenli elektronik imza, mobil imza, ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı elektronik posta adresi veya başvuru amacına yönelik geliştirilmiş bir yazılım vasıtasıyla) destek@pekyatirim.com.tr veya pekyatirim@hs02.kep.tr adresine

iletebilirsiniz.

2. İlgili Kişi’ye İlişkin İletişim Bilgileri

Başvurunuz ile ilgili gerekli araştırma ve değerlendirmelerin yapılabilmesi ve konuya ilişkin çözümlerin geliştirilebilmesi amacıyla başvuruda ad soyad, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk, pasaport no/varsa kimlik no), adres, telefon numarası ve e-posta adresi alanlarının doğru ve eksiksiz bir biçimde doldurulması gerekmektedir. Tarafımıza sunmuş olduğunuz kişisel verileriniz, münhasıran işbu Başvuru Formu’nun değerlendirilebilmesi, sonuçlandırılabilmesi ve sizinle iletişime geçilebilmesi amacıyla işlenmektedir.

Başvuruda ayrıca Pek Yatırım ile olan ilişkinizin (müşteri, ziyaretçi, çalışan, çalışan adayı, 3. kişi vb.) ve bu ilişkinin hâlihazırda devam edip etmediğinin belirtilmesi gerekmektedir.

3. İlgili Kişi’nin Talepleri

İlgili Kişi olarak, Kanun madde 11 ve 13 kapsamında aşağıdaki konularda talepte bulunabilirsiniz:

• Kişisel verilerimin Pek Yatırım tarafından işlenip işlenmediğini öğrenmek istiyorum.
• Pek Yatırım tarafından kişisel verilerimin hangi amaçla işlendiğini öğrenmek istiyorum.
• Pek Yatırım tarafından kişisel verilerimin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek istiyorum.
• Eğer kişisel verilerim yurt içinde veya yurt dışında üçüncü kişilere aktarılıyorsa, aktarılan üçüncü kişileri bilmek istiyorum.
• Kişisel verilerimin eksik veya yanlış işlendiğini düşünüyorum ve bunların düzeltilmesini istiyorum.
• Eksik/yanlış işlendiğini düşündüğüm kişisel verilerimin aktarıldığı üçüncü kişiler nezdinde de düzeltilmesini istiyorum.
• Kişisel verilerimin işlenmelerini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması nedeniyle silinmesini/yok edilmesini istiyorum.
• Kişisel verilerimin işlenmelerini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması nedeniyle aktarıldıkları üçüncü kişiler nezdinde de silinmesini/yok edilmesini istiyorum.
• Pek Yatırım tarafından işlenen kişisel verilerimin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edildiğini ve bu analiz neticesinde şahsım aleyhine bir sonuç doğduğunu düşünüyorum. Bu sonuca itiraz ediyorum.
• Kişisel verilerimin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle uğradığım zararın tazminini talep ediyorum.

Vekaleten temsil durumunda noter tasdikli vekaletnamenin, velayeten/vesayeten temsil durumunda velayet/vesayet ilişkisini tevsik edici belgelerin bir suretinin tarafımıza gönderilmesi gerekmektedir.

İşbu Başvuru Formu, Pek Yatırım ile olan ilişkinizi tespit ederek varsa Pek Yatırım tarafından işlenen kişisel verilerinizi eksiksiz olarak belirleyerek ilgili başvurunuza doğru ve kanuni süresinde cevap verilebilmesi için tanzim edilmiştir. Hukuka aykırı ve haksız bir şekilde veri paylaşımından kaynaklanabilecek hukuki risklerin bertaraf edilmesi ve özellikle kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması amacıyla, kimlik ve yetki tespiti için Pek Yatırım’ın ek evrak ve malumat talep etme hakkı saklıdır. Başvuru Formu kapsamında iletmekte olduğunuz taleplerinize ilişkin bilgilerin doğru ve güncel olmaması ya da yetkisiz bir başvuru yapılması halinde Pek Yatırım, söz konusu yanlış bilgi ya da yetkisiz başvuru kaynaklı taleplerden dolayı mesuliyet kabul etmemektedir.

4. İlgili Kişi’nin Başvurusunun Sonuçlandırılması

Niteliğine göre talebiniz, Kişisel Verilerin Korunması mevzuatı uyarınca etkin, hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak sonuçlandırılacak ve başvuru tarihini takip eden en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde cevaplandırılacaktır. Cevaplarımız ve değerlendirmelerimiz, işbu Başvuru Formu’nda belirtilmiş olan seçiminize göre Kanun madde 13 uyarınca yazılı veya elektronik ortam vasıtasıyla (e-posta, posta veya elden teslim) tarafınıza iletilecektir. Talepleriniz niteliğine göre Pek Yatırım tarafından ücretsiz sonuçlandırılacak olup, cevaplama sürecinin ayrıca bir maliyet doğurması halinde, ilgili mevzuat çerçevesinde belirlenen tutarlarda ücret talep edilebilecektir.

5. İlgili Kişi Beyanı

Kanun uyarınca yapmış olduğum bilgi edinme başvurusunun, yukarıda belirttiğim talep/ler çerçevesinde değerlendirilerek sonuçlandırılmasını rica eder, işbu başvuruda tarafınıza sağlamış olduğum bilgi ve belgelerin doğru, güncel ve şahsıma ait olduğunu kabul, beyan ve taahhüt ederim. Kanun madde 13 kapsamındaki haklarımı kullanmak amacıyla doldurmuş olduğum işbu Başvuru Formu ve ekleri kapsamında, Pek Yatırım’ın değerlendirmesine sunmuş olduğum kişisel verilerimin ve özel nitelikli kişisel verilerimin Pek Yatırım tarafından veya Pek Yatırım’ın bu konuda danışmanlık alacağı üçüncü kişiler tarafından işlenmesine rıza gösteriyorum.